Zoho Docs為您提供了兩種與他人共享您的工作的方式。您可以選擇與任何人私下共享您的作品，也可以生成一個鏈接并一次與多人共享。可以為組織內的人員生成文檔鏈接，也可以生成公共鏈接，即使他們沒有Zoho Docs帳戶，任何人（擁有鏈接）都可以訪問該鏈接。

Zoho Docs創建新的文件圖文教學圖1

Zoho Docs有三個在線編輯器 - Sheet 、Writer和 Show。幫助您創建專業文檔以及與同事協同工作，Zoho Writer 是在線字處理程序。Zoho Sheet 是電子表格應用程序，帶有高級功能。Zoho Show 也可用于創建和播放演示文檔，可幫助您控制您的數字，即使當您的受眾在很遠的地方時。

要使用編輯器創建新文件：

在您的 Zoho Docs 主頁上，點擊創建按鈕并選擇您想要創建的文件類型。

Zoho Docs創建新的文件圖文教學圖2

根據您的選擇，您將被重定向至相應的編輯器頁面。

與共享文件夾協作

共享文件夾為您的團隊提供了共享文件和進行協作的公共空間。默認情況下，您在Zoho Docs帳戶中創建或上傳的文件夾的任何文件都是私有的，但是您可以通過將同事添加到共享列表中來共享它們。用戶接受您的邀請后，共享文件夾將出現在其Zoho Docs帳戶中，就像在您的帳戶中一樣。

關鍵點：

共享文件夾的成員可以編輯和訪問相同的文件。

您可以為某些成員分配完全的編輯權限，而為其他成員分配僅查看權限，以防止他們添加，編輯或刪除文件。

您可以使用組一次邀請多個成員到共享文件夾。

要創建共享文件夾：

右鍵單擊要共享的文件夾，然后單擊共享。

輸入用戶的電子郵件地址，或輸入組名以與整個組共享。

為每個用戶分配所需的權限，然后單擊“共享”。

Zoho Docs創建新的文件圖文教學圖3

私下分享

與任何人私下共享文件都很容易，與您共享文件的人將可以訪問該文件。如果您不想讓更多的人參與協作，而只需要特定用戶的反饋，則此方法是最佳選擇。

私下分享：

右鍵單擊要共享的文件，然后單擊“共享”選項。

在名稱字段中，輸入您要與之共享的用戶的電子郵件地址。

將訪問權限設置為“只讀”，“讀/寫”，“讀/注釋”或“共同所有者”，然后單擊“共享”。用戶現在將收到帶有文件鏈接的通知。

Zoho Docs創建新的文件圖文教學圖4