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網易企業郵箱商務七大特色測評

時間：2012-03-08 17:58:57 作者：不思議游戲瀏覽量：35

近日，網易正式推出以網易企業郵箱為基礎工具、網易即時通等多項增值產品為補充的一體化企業溝通解決方案，戰略布局企業應用市場，引發了業內人士的普遍關注。對于企業而言，除了關注日常收發郵件安全、穩定等基本需求外，在商務功能方面設計和體驗，也直接決定著企業用戶對產品品質的滿意程度。今天筆者嘗試從商務功能方面，為大家介紹下網易企業郵箱的情況。

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網易郵箱助手 2.0.0.9 beta2 官方版
大小：1.63 MB
日期：2011/11/18 19:36:43
環境：WinXP,Win7

一、“企業網盤”功能

企業網盤是深度整合在網易企業郵箱Webmail內部的一項增值服務，為每家企業都免費提供5G空間，利用云存儲技術，企業員工可將文件存儲在網易云服務器，從而達到企業域內共享文件的目的。除了免費空間大之外，單個上傳文件最大可至1G。同時，網易企業網盤支持嚴密的權限管理，管理員可針對每個文件夾分配具體的用戶使用權限，充分保證了企業域內文件資料的保密性。

圖1：網易企業郵箱企業網盤界面示意

二、“郵件傳真”功能

郵件傳真也是緊密整合在網易企業郵箱Webmail內部的一項增值服務，用戶可直接在網易企業郵箱Webmail中接收、下載和打印第三方發來的傳真文件，無需購買和配置傳真機。據了解，網易企業郵箱最新上線了400-8266-163的傳真總機號碼，傳真功能需要企業管理員先在管理后臺為用戶開啟，開啟后登錄網易企業郵箱Webmail后可看到左側出現了“傳真服務”的系統文件夾，可查看本帳號對應的傳真總機及分機號、傳真的使用步驟等信息，接收到的傳真文件也會以列表的形式呈現出來。

圖2：網易企業郵箱郵件傳真功能界面示意

三、“發送加密郵件”功能

保障企業信息安全一直是企業服務提供商恒久不變的宗旨之一，網易企業郵箱依據國際標準，在諸多方面嚴格規范系統安全，于2011年10月獲得了中國信息安全測評中心授予的郵件系統EAL2級信息安全等級證書，這是目前國內最高級別的郵件系統安全證書。筆者留意到，在日常應用的郵箱功能方面，網易企業郵箱在發信時可選擇發送密碼位6位的加密郵件，收件人需要輸入密碼才能閱讀，這個貼心的功能無疑是強化信息安全的一項措施。

圖3：網易企業郵箱發送加密郵件示意

四、 “郵件全文搜索”功能

員工日常辦公時往往需要在海量的歷史郵件中搜索目標郵件，網易企業郵箱支持包括附件內容在內的關鍵字搜索，且對搜索結果篩選分類，非常有利于用戶快速尋找到目標郵件。

圖4：網易企業郵箱全文搜索結果的篩選分類界面效果

五、“英文全文翻譯”功能

不少企業郵箱的用戶從事外貿類型工作，或者日常工作需要涉外的郵件來往，因此郵箱中的英文翻譯功能是一個很好的加分功能，網易企業郵箱支持用戶對英文郵件進行全文翻譯，只要英文詞匯達到一定比例，在閱讀郵件時會自動出現翻譯按鈕，點擊即可將英文郵件翻譯成中文。

圖5：網易企業郵箱全文翻譯功能示意

六、“超大附件”功能

工程類、設計類的企業往往需要發送大型文件，普通附件無法滿足需求，目前主流企業郵箱大都匹配了超大附件功能，不過由于占據運營商的存儲空間，一般都會定期自動刪除。網易企業郵箱支持用戶進行無限次續期，相當于支持將文件永久存儲在網易云服務器上，且運用了云技術，基于網易郵箱海量的用戶群和豐富的網絡帶寬，上傳文件的速度往往高于其他品牌。

圖6：網易企業郵箱超大附件支持續期，且單個文件容量可高達2G