如何讓Excel表格清晰易讀？一個(gè)最簡(jiǎn)單辦法，就是設(shè)置行列變色。當(dāng)然設(shè)置的方法很多，你可以手工將隔行選中再統(tǒng)一設(shè)置顏色。但通常我們會(huì)采用一些更便捷的方法，今天筆者就要教給大家?guī)讉�(gè)小技巧，能夠快速實(shí)現(xiàn)Excel行列的間隔變色。

這是原始表格

效果1. 隔行變色

選中表格區(qū)域，點(diǎn)擊“開(kāi)始”面板→“套用表格格式”，然后根據(jù)預(yù)覽圖點(diǎn)擊一個(gè)隔行變色表格樣式，即可快速實(shí)現(xiàn)表格域的隔行變色。

借助“表格樣式”一鍵實(shí)現(xiàn)隔行換色

方法2. 隔列變色

1. 選中表格區(qū)域，點(diǎn)擊“開(kāi)始”面板→“套用表格格式”，首先套入一個(gè)隔行表格樣式；

2. 保持表格域的選定狀態(tài)，再次點(diǎn)擊“表格工具”→“設(shè)計(jì)”面板，取消“鑲邊行”并勾選“鑲邊列”；

3. 此時(shí)表格域會(huì)自動(dòng)呈現(xiàn)隔列變色。

快速生成隔列變色

方法3. 多行列變色

如果想對(duì)變色行列的數(shù)目做一下調(diào)整，可以采用以下這個(gè)方法：

1. 選中表格區(qū)域，點(diǎn)擊“開(kāi)始”面板→“套用表格格式”→“新建表格樣式”；

2. 根據(jù)需要在彈出面板中點(diǎn)擊“第二行條紋”或“第二列條紋”，然后點(diǎn)擊“格式”，為單元格設(shè)置一個(gè)適合的底色；

3. 修改右側(cè)“條紋尺寸”數(shù)量，確定后表格的變色行列即會(huì)發(fā)生變化。

自定義隔行隔列數(shù)量

注：建立好的新表格樣式需要重新套入方可生效，如果發(fā)現(xiàn)套入后表格樣式?jīng)]有改變，可點(diǎn)擊“表格工具”面板→“設(shè)計(jì)”→“表格樣式選項(xiàng)”，勾選“鑲邊行”或“鑲邊列”即可。

方法4. 多間隔行列變色

除了修改變色行列的數(shù)量以外，也可借助函數(shù)修改變色行列之間的間隔數(shù)，具體方法如下：

1. 選中表格域，點(diǎn)擊“開(kāi)始”面板→“條件格式”→“新建規(guī)則”；

2. 在彈出對(duì)話框中點(diǎn)擊“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，然后在下方輸入公式“=MOD(ROW()，2)=0”或“=MOD(COLUMN()，2)=0”，并為其設(shè)置一個(gè)單元格填充色。

截圖為隔2行變色

這里解釋一下公式的含義，MOD是一個(gè)求余函數(shù)，返回值是兩數(shù)相除的余數(shù)，ROW()是取行號(hào)函數(shù)。兩者結(jié)合一起，即找出所有符合條件的行。上文公式合并一起，即代表挑選出所有除2后余數(shù)為0的行（即隔行）并對(duì)其填充顏色底紋，即我們所說(shuō)的隔行變色。

以此類推，當(dāng)需要間隔兩行時(shí)，即把公式中的“數(shù)值”修改為“3”，間隔三行，即把公式中的數(shù)值修改為“4”。這個(gè)是Excel默認(rèn)表格樣式做不到的。

同樣道理，“=MOD(COLUMN()，2)=0”是將符合條件的列挑選出來(lái)，使用時(shí)也可根據(jù)需要決定隔幾列進(jìn)行變色。

寫在最后

相比舊版，Excel 2016在數(shù)據(jù)格式化方面更加成熟。上面這些調(diào)色方法，除了能夠快速、批量化地完成表格格式化以外，手工添刪行列也不會(huì)對(duì)原行列格式造成影響。

Microsoft Excel 16.0.8730.2050

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