《數據大師》是專門針對各行政、企事業單位不同管理需求而設計的、獨具用戶自己量身定制特色且能充分發揮操作者的管理能力的傻瓜式通用信息管理軟件，能任意分類別打印制作各種二維式、卡片式、工資條式、信封式表格，能根據任意DBF數據庫在幾秒鐘內快速制作各種二維式和工資條式報表，具數據刪除后的自動保存功能，使您的數據更安全，管理更完善。用數據大師，做管理文章。有了《數據大師》，您一定能成為真正的數據處理大師！

設置余額結轉公式

要利用數據大師進行收支存、現金、往來等帳務式數據管理，就需要對數據庫設置余額結轉公式，如下圖：

數據大師統計分析功能使用技巧教程圖1

任意分組數據匯總

在數據大師中，您可以對任意數據庫實現分組匯總，最多可達5組。數據匯總后，會自動生成匯總數據庫，并可即時打印匯總結果。

數據大師統計分析功能使用技巧教程圖2

統計分析功能

用戶可以對數據庫中每個數字型項目的數據，進行統計分析，如合計數、平均數等。

數據大師統計分析功能使用技巧教程圖3

統計分析圖表

統計圖表能將數據圖形化，能幫助我們更直觀地顯示數據，使數據對比和變化趨勢一目了然，因而對提高信息整理價值，更準確直觀地表達信息和觀點具有重要意義。

本軟件統計圖表功能可為用戶提供近70種圖表類型，用戶只需要選擇作圖的數據項目和記錄范圍，然后點擊“刷新圖表”按鈕，即可得到各種直觀的統計圖形，點擊“預覽打印”按鈕，能夠將統計圖形輸出到打印機。

用戶可以不必考慮統計圖表中X軸和Y軸的概念，只需要選擇“按行排列顯示數據”或“按列排列顯示數據”即可得到不同的數據分組的統計圖。

按行排列顯示數據如下圖：

數據大師統計分析功能使用技巧教程圖4

圖表數據按行和按列排列顯示的具體差別。由于這里我們選擇了“按列”排列顯示數據，數據表中列字段存放著“電視臺名稱”，所以可以看到圖表是按電視臺進行分組，對每個臺的收視率進行繪圖。圖例顯示為年度，每個電視臺的名稱成為圖表底部的類別。

如果選擇按行排列顯示數據，則圖表將按“年度”進行分組，對每個年度的收視率進行繪圖。圖例顯示為各電視臺的名稱，每個年度成為圖表底部的類別。