將數據錄入到Excel表格中有什么難的？這可是Excel最基本的操作，只要會打字不就行了嗎？然而在實際工作中，這項看似簡單的操作有時卻并沒有那么容易完成。

步驟方法

1、由于不同的工作內容需要不同格式的數據，所以在Excel工作表中，會有各種各樣類型的數據，所以在錄入數據時，必須要先理解這份工作表中數據類型的含義，理清它們之間的區別。其實各類數據在輸入、使用和修改的時候，都有很多小技巧可以利用，了解和掌握了這些技巧，就可以幫助我們高效并圓滿地完成工作。

概括地說，數值類數據可以理解為一些計量數字，也就是用于各種數學計算的數據，比如員工年齡、工資數、銷售業績等等，在Excel中都被稱為“數值”類數據。

在錄入這類數據時，有時需要加入一些符號標記，比如錄入金額時需要加入￥符號，或者錄入增長率、完成率等數據時，需要在數字后面加上%百分號。如果所有數據都手動輸入這些符號，必定會降低錄入速度，所以我們要讓Excel自己來加這些符號。

2、如要在Excel中輸入大量表示金額的數字時，每個金額數都要加上貨幣符號￥。正常情況下輸入￥需要按住shift + 4，但在Excel中，我們可以先把所有金額數據輸入到表格中，然后選中這些單元格，點擊Excel功能菜單中的“會計數字格式”按鈕，這些數字就會自動加上￥前綴，并自動顯示出小數點后兩位。

3、點擊“會計數字格式”按鈕旁邊的小三角，還可以選擇其它國家的貨幣符號。

4、同樣，要批量給單元格中的數字加上百分號，也可以通過%快捷按鈕來實現。

5、除了貨幣符號和百分號，點擊Excel“數字”菜單中的單元格屬性下拉菜單，還可以將單元格中的數字設置為更多類型。

Office 2003 SP3 五合一 2014.3.29 精簡版

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