日常的辦公中，在向表格填入數(shù)據(jù)時(shí)，合理運(yùn)用下拉列表可以大大節(jié)省數(shù)據(jù)錄入時(shí)間，提高正確性，不但方便自己也方便了別人。那么如何才能快速、有效的使用下拉列表呢？下面筆者就給大家介紹一下運(yùn)用WPS office 2012表格工具快速設(shè)置表格的下拉列表。

一、選擇范圍

打開WPS office 2012表格后，用鼠標(biāo)框選出需要填入數(shù)據(jù)的范圍。如圖1所示。

圖1

二、點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”有效性

首先，在WPS表格的工具欄中找到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊進(jìn)去后選擇“有效性”按鈕，打開數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框，如圖2所示。

圖2

三、選擇序列

接下來我們對(duì)數(shù)據(jù)的有效性條件進(jìn)行設(shè)置，在對(duì)話框中選擇“設(shè)置”的選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡中的打開“允許”下方的下拉式菜單，選擇序列。如圖3

圖3

四、來源設(shè)置

設(shè)定數(shù)據(jù)有效性的來源有兩種方法。一種我們可以直接在框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)的分類，如“男，女”要注意的是不同的類別中間要用逗號(hào)隔開。然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕即可。如圖4所示。

圖4

圖5

另一種方法，我們先在表格中列好數(shù)據(jù)的分類，點(diǎn)擊“來源”內(nèi)容框右側(cè)的按鈕到工作表中直接框選數(shù)據(jù)分類的范圍，然后再點(diǎn)擊旁邊的按鈕回到對(duì)話框，點(diǎn)擊確認(rèn)，那么下拉式列表就完成啦！是不是很簡單呢？

圖6

圖7

圖8

背景鏈接——關(guān)于WPS

WPS Office 由金山辦公軟件出品，主要包含用戶日常應(yīng)用所需的WPS文字（ 對(duì)應(yīng)Word）、WPS表格（對(duì)應(yīng)Excel）、WPS演示（對(duì)應(yīng)PowerPoint） 三大功能模塊，與微軟Office 2003-2010深度兼容。

Office 2003 SP3 五合一 2014.3.29 精簡版

• 軟件性質(zhì)：國外軟件
• 授權(quán)方式：免費(fèi)版
• 軟件語言：簡體中文
• 軟件大小：80542 KB
• 下載次數(shù)：11360 次
• 更新時(shí)間：2019/4/8 7:18:54
• 運(yùn)行平臺(tái)：WinXP,Win7...
• 軟件描述：Microsoft Office 2003 是微軟公司針對(duì) Windows 操作... [立即下載]