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WPS文檔保護技巧教你如何給文檔加密

時間：2019-09-13 10:45:00 作者：無名瀏覽量：82

圖：WPS

圖一 WPS 文檔保護技巧教你如何給文檔加密

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WPS Office 2019 11.1.0.8882 官方版
大小：133.18 MB
日期：2019/9/13 10:45:01
環境：WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll

核心提示：如果你編輯的是一個重要的文檔，你肯定會擔心文檔的安全性。會不會被他人偷窺？甚至惡意修改？所幸的是，WPS Office 2012 提供了多種安全保護方式來保證文檔的安全。下面讓我們一起來看看。

如果你編輯的是一個重要的文檔，你肯定會擔心文檔的安全性。會不會被他人偷窺？甚至惡意修改？所幸的是，WPSOffice 2012 提供了多種安全保護方式來保證文檔的安全。下面讓我們一起來看看。

1、給文檔加密

不想讓別人看到的重要文檔該怎么保護呢？WPSOffice 2012具有文件加密的功能，可以根據自己的需要為文檔加密，這個密碼將在下次打開此文檔時要求輸入。

點擊左上角[WPS文字]按鈕右邊的向下箭頭，再依次選擇[文件]→[文件加密]。

圖：WPS

圖二WPS文檔保護技巧教你如何給文檔加密

在彈出的“文檔加密”對話框中鍵入密碼，并再次輸入密碼確認，最后選擇[確認]按鈕確認該操作，保存后再次打開文件就要求輸入密碼了。

2、設置文檔保護

WPS Office 2013具有文檔保護的功能，可以根據自己的需要將文檔保護起來，設置了文檔保護，再打開此文檔時只能瀏覽文檔的內容但不可以編輯文檔內容。

選擇[審閱]菜單下的[保護文檔]，在彈出的“保護文檔”對話框中鍵入密碼，并再次輸入密碼以確認，然后點擊[確認]按鈕，保存該文件。這樣，如果沒有密碼，再次打開文檔時就只能瀏覽內容而不能編輯了。

圖：WPS

圖三WPS文檔保護技巧教你如何給文檔加密

3、文檔自動修復

如果你的文檔不幸被破壞了，也不要緊，WPS Office 2012具有文檔自動修復的功能，可以避免由于斷電、磁盤損壞等不可控原因導致的文檔損失。在打開有部分損壞的文檔時，WPS Office 2012會自動提示是否修復，選擇“是”，軟件就會立刻進行修復，修復完成后WPS Office 2012會將文檔中修復出來的內容打開。

有了這么多種保護措施，你就可以不再為WPS 文檔的安全性而憂慮了。