對于企業(yè)而言，圖文檔資料是重要的智力資產(chǎn)。在企業(yè)中，文檔一般都以電子文檔的形式存在；從內(nèi)容上，可能圖紙資料、設(shè)計文檔、設(shè)計稿件等。這些資料，可能是過程性質(zhì)的，也可能是公司正式發(fā)布的資料，可能處在編寫階段，也可能是已經(jīng)歸檔不能再修改的。

隨著信息化進(jìn)程的推進(jìn)，文檔與圖紙管理越來越受到企業(yè)的重視，但是企業(yè)在管理的過程中，經(jīng)常會碰到以下的問題：海量資料存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；圖紙版本管理混亂；圖紙安全缺乏保障；圖紙無法有效協(xié)作共享；紙質(zhì)圖紙文件難以管理等。所以圖紙管理逐漸成為國內(nèi)外業(yè)界研究的熱點(diǎn)。

圖紙管理系統(tǒng)（Drawing management system）又稱數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)（digital asset management system，簡稱DAM），主要是用來管理我們常用的一些文檔、圖紙等內(nèi)容。

圖紙管理系統(tǒng)截圖一

圖紙管理流程

編輯：

1、客戶圖紙整理

2、技術(shù)部門簽收圖紙

3、掃描輸出能夠被電腦軟件識別的圖像格式備份電子檔，紙質(zhì)圖紙存檔。

4、設(shè)定檢索目錄。

5、電子檔轉(zhuǎn)生產(chǎn)或設(shè)計部門進(jìn)行BOM分解。

6、分解后轉(zhuǎn)采購和庫存部門進(jìn)行原材料采購和調(diào)撥。

7、電子檔同時轉(zhuǎn)財務(wù)部門進(jìn)行成本預(yù)算，管控進(jìn)銷存環(huán)節(jié)的現(xiàn)金流。

8、設(shè)計圖紙稿件及成品。

9、產(chǎn)品效果圖。

10、圖紙歸檔。

具備的功能：

編輯、集中存儲、顯示模式、全文搜索、文檔審批、自動編號、文檔審計、摘要及縮略圖、修訂版管理、文檔鏈接、關(guān)聯(lián)文檔、文檔屬性、規(guī)則應(yīng)用、存儲加密、多媒體查看器、CAD圖紙管理、紙質(zhì)文檔電子化管理、電子郵件集成、掃描儀集成、高級文檔操作

圖紙管理系統(tǒng)截圖二

一、潤普圖紙管理系統(tǒng)，真正圖紙管理專家

潤普圖紙管理系統(tǒng)，支持100多種文檔格式在線查看，采用流程管控，符合國家ISO標(biāo)準(zhǔn)，幫助提高企業(yè)辦公效率，降低管理成本，可免費(fèi)在線試用。

1、易度文檔管理系統(tǒng)

2、多渠道文檔快速收集

3、強(qiáng)大文檔組織分類管理

4、毫秒級的文檔檢索和快速分享

5、多樣化、圖形化的文檔統(tǒng)計報表

6、個性化的流程管控

7、強(qiáng)大的版本管理：版本版次、版本差異、分支版本、版本變更

二、超陵圖文檔管理軟件

建立企業(yè)圖文檔資料管理平臺，建立高效規(guī)范的文控體系。

1、平臺的高級檢索功能，團(tuán)隊即時協(xié)作，資料統(tǒng)一管理，手機(jī)電腦實(shí)時同步，出門在外也不影響。

2、在平臺環(huán)境中，直接完成資料的編輯、審核、受控、收發(fā)、回收、變更管理。

3、圖紙共享，參照借用，并保證圖紙版本的唯一性。

4、嚴(yán)密的權(quán)限管理，更改管理，數(shù)據(jù)安全體系全面管理企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)。

5、建立企業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一分配、執(zhí)行、查閱，確定任務(wù)責(zé)任歸屬。

6、可視化審批，流程與交付物致，有關(guān)聯(lián)性，實(shí)時保存各流程記錄。

三、優(yōu)米云盤圖紙管理系統(tǒng)

安全、高效、便捷，企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)保險柜

優(yōu)米云盤企業(yè)私有云盤，針對企業(yè)文檔管理需求，文件集中存儲管理，10種權(quán)限管控在線預(yù)覽編輯，協(xié)同辦公，文件歷史版本管理，用戶操作日志審計，全面覆蓋企業(yè)文檔管理場景，提升文件協(xié)作效率，為企業(yè)提供專業(yè)全面的文件管理私有云解決方案，移動辦公更便捷。

圖紙管理系統(tǒng)截圖三