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天意體育場館管理軟件是一款專業(yè)的體育館場地管理系統(tǒng)、球館管理系統(tǒng),它集前臺收銀收費(fèi)管理、一卡通功能、場地自動(dòng)計(jì)費(fèi)管理、場地預(yù)訂、會(huì)員管理、陪練管理等強(qiáng)大功能為一身,系統(tǒng)界面簡潔優(yōu)美,操作直觀簡單,無需專門培訓(xùn)即可操作使用。天意體育場館系統(tǒng)是一款充分體現(xiàn)了體育館行業(yè)的管理實(shí)情,為他們量身定做的專業(yè)管理軟件,是羽毛球館、乒乓球館、網(wǎng)球場、籃球場、臺球廳等體育場館管理信息化理想的管理軟件。

名稱解釋
場地:場地可分為羽毛球場地、乒乓球場地和等其它場地(可任意添加多個(gè)場地),每個(gè)場地就具體到某一登記的賓客,一般把場地提供給一個(gè)客人后,在當(dāng)前客人未退出占用狀態(tài)前暫時(shí)無法提供給另一個(gè)客人消費(fèi)。此項(xiàng)目在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置,在場地開單時(shí)使用。
商品項(xiàng)目:是店方提供給賓客的并收取一定費(fèi)用的項(xiàng)目(例如:陪練、商品、租借物品等)。此項(xiàng)目在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置,在為賓客增加消費(fèi)時(shí)使用。

計(jì)費(fèi)設(shè)置:計(jì)費(fèi)設(shè)置主要是提供計(jì)算收取在場賓客消費(fèi)費(fèi)用的方法。主要包括:(1)全場打折設(shè)置:如果啟用了全場打折(會(huì)員打折比率將失效),那么在賓客結(jié)賬時(shí)將根據(jù)設(shè)置好的打折比率進(jìn)行打折優(yōu)惠;(2)場地計(jì)費(fèi)類型:可為不同的場地類型提供不同的計(jì)算場地費(fèi)用的方法,此設(shè)置作用于場地項(xiàng)目,在設(shè)置場地項(xiàng)目時(shí)如果選擇某一場地計(jì)費(fèi)類型那么系統(tǒng)將根據(jù)此場地計(jì)費(fèi)類型中的計(jì)費(fèi)方法自動(dòng)計(jì)算場地費(fèi)用(前提是已設(shè)置好了相應(yīng)的場地計(jì)費(fèi)類型)。此項(xiàng)目在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置。

陪練設(shè)置:陪練是指能為賓客提供服務(wù)的本店員工,在此設(shè)置中可增加、修改、刪除陪練信息,還可為每個(gè)陪練設(shè)置相應(yīng)的陪練等級(例如:高級陪練、中級陪練、普通陪練等)。有了陪練等級可在商品項(xiàng)目中為每種服務(wù)項(xiàng)目所對應(yīng)的陪練等級設(shè)置相應(yīng)的提成金額(如果有此需求),此項(xiàng)設(shè)置可為賓客提供服務(wù)的陪練自動(dòng)計(jì)算提成金額。
會(huì)員設(shè)置:會(huì)員是本店的VIP客戶、簽單客戶、團(tuán)會(huì)客戶、合約客戶、其他客戶的統(tǒng)稱?稍O(shè)置會(huì)員等級(例如:高級會(huì)員、中級會(huì)員、普通會(huì)員等)還可為每種會(huì)員等級設(shè)置打折比例。
操作員設(shè)置:操作員是指使用本系統(tǒng)的本店接待員工,管理員可為其分配相應(yīng)的操作權(quán)限。
來賓登記→場地開單:每個(gè)客戶發(fā)生消費(fèi)前必須進(jìn)行登記(建立客戶帳),給客戶安排一個(gè)場地,場地項(xiàng)目必須是在“系統(tǒng)設(shè)置”模塊中的“場地設(shè)置”中已經(jīng)設(shè)置,系統(tǒng)只能對已設(shè)置的場地進(jìn)行登記。
來客登記→更換場地:假如因?yàn)榈陜?nèi)原因或客人要求,造成客人當(dāng)前占用的項(xiàng)目必須終止提供,但客人的消費(fèi)并未終結(jié),為此,可以通過更換場地來將客人資料及消費(fèi)信息在不進(jìn)行結(jié)帳操作的情況下轉(zhuǎn)到另一新項(xiàng)目下。例如:換場地。
項(xiàng)目狀態(tài):場地項(xiàng)目的當(dāng)前使用狀態(tài)。例如:可供、占用、停用、預(yù)定等狀態(tài)。
點(diǎn)單消費(fèi)→增加消費(fèi):客人在消費(fèi)過程中所消費(fèi)的所有項(xiàng)目均要進(jìn)行入帳處理,以便在客人離店時(shí)自動(dòng)計(jì)算消費(fèi)額?腿说南M(fèi)明細(xì)便是在此入帳。
收銀結(jié)賬→賓客結(jié)帳:終結(jié)客戶當(dāng)前的消費(fèi)活動(dòng),并進(jìn)行收款及自動(dòng)還原場地項(xiàng)目(場地)的占用狀態(tài)為可供狀態(tài)(或清理狀態(tài))。
商品打折和分類打折:
在商品項(xiàng)目設(shè)置中有"打折設(shè)置",這里給大家詳細(xì)解釋 一下,比如啤酒這個(gè)商品我們需要對賓客打折,首先找到此項(xiàng)目后點(diǎn)擊"打折設(shè)置",在隨后彈出的窗口中可以針對不同的賓客類型設(shè)置不同的比例,在結(jié)賬時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)不同的賓客計(jì)算出不同的打折比例。 這個(gè)屬性比較適合做特價(jià)商品或?qū)?huì)員的特殊的優(yōu)惠。
啟用步驟
第一步:安裝本系統(tǒng)。
第二步:執(zhí)行“系統(tǒng)設(shè)置”菜單,設(shè)置相關(guān)項(xiàng)目。
1. 場地設(shè)置
2. 商品項(xiàng)目設(shè)置
3. 陪練設(shè)置
4. 會(huì)員設(shè)置
5. 計(jì)費(fèi)設(shè)置
第三步:開始使用。
日常運(yùn)行步驟
第 一 步、雙擊圖標(biāo)打開本系統(tǒng)
第 二 步、輸入正確的用戶名及密碼進(jìn)行登錄
第 三 步、登記模塊:來賓登記→場地預(yù)訂
第 四 步、登記模塊:來賓登記→場地開單
第 五 步、點(diǎn)單模塊:點(diǎn)單消費(fèi)→增加消費(fèi)
第 六 步、收銀模塊: 收銀結(jié)帳→賓客結(jié)賬(確認(rèn)或詢問客人是否是為本店會(huì)員)
第 七 步、查詢模塊: 查詢來賓信息、收銀明細(xì)、打印營業(yè)情況日、月報(bào)表、提成查詢、統(tǒng)計(jì)分析營業(yè)收入等。
第 八 步、會(huì)員管理模塊:管理會(huì)員的基本信息、消費(fèi)信息、充值信息、轉(zhuǎn)賬信息等。
第 九 步、維護(hù)系統(tǒng)→數(shù)據(jù)備份
第 十 步、維護(hù)系統(tǒng)→系統(tǒng)設(shè)置
日常接待業(yè)務(wù)操作步驟
第 一 步、登記模塊:來賓登記→場地開單
第 二 步、點(diǎn)單模塊:點(diǎn)單消費(fèi)→增加消費(fèi)
第 三 步、收銀模塊:收銀結(jié)帳→賓客結(jié)帳
官方網(wǎng)站:http://www.chle828.com/