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WPS自動同步用在什么地方

時間：2022-04-21 10:56:29 作者：無名瀏覽量：56

工作中用微信傳文件會有期限，過期就看不了了，有時電腦死機重要文件丟失，這樣的文件傳輸保存方式都不如WPS的自動同步來的方便，接下來就來看一下WPS的自動同步的功能吧。

一、文檔多臺設備自動同步，避免傳輸造成丟失的風險

工作場所的切換，文件來回傳輸太過麻煩，該怎么辦呢？WPS中只需要開啟云同步開關，就可以自動同步所有用WPS打開過的文檔資料。

不用背著電腦回家，更不用來回傳輸文件，公司電腦編輯過的文檔，回家打開家里電腦就能繼續編輯。只要登錄同一賬號，所有設備中的文件內容自動同步。

使用步驟：

1、移動端：打開WPS Office APP，在「云文檔」或「我」標簽頁中選擇「我的云服務」，進入頁面后打開「文檔云同步」即可;

2、PC端：打開WPS 2019，在「近期」頁面的左上角，開啟「云同步」開關即可。

二、微信里的傳輸文件，總是因為過期而丟失

微信是大家日常工作生活中收發、分享文件十分重要的渠道，但微信中的文件有一定的保存期限。翻了半天的聊天的記錄確實文件已過期或是已被清理。

WPS中只需要開啟「文檔雷達」功能，就可以實時備份在微信、QQ中接受到的文檔，減少文檔在手機中丟失、過期或不宜尋找且難管理的風險。

使用步驟：

1、移動端：打開WPS Office APP，在「我」標簽頁中選擇「設置」，點擊「文檔雷達」，選擇「接收到新文檔自動備份」即可(目前僅支持安卓版);

2、PC端：打開WPS 2019，在電腦右下角點擊【辦公助手圖標】進入「WPS辦公助手」，在文檔雷達頁面「開啟云備份」即可。三、同一份文檔，如何多人同時在線編輯

工作生活中總有許多時候需要和他人協作編輯一份文檔。很容易發生類似自己編輯的內容被覆蓋、剛剛更新的內容被他人刪改還找不到是誰干的等情況。

WPS可以創建在線多人協作鏈接。發送鏈接給好友，便可實現一個文檔多人同時編輯。文檔內容實時同步，協作者的正在編輯或修改的內容也一目了然。編輯表格時，甚至支持查看每個單元格的修改記錄。

使用步驟：

1、移動端：打開WPS Office APP，選中文檔后，點擊「分享」，設置時選擇「允許編輯」即可;

2、PC端：打開WPS 2019，右鍵單擊文檔，選擇「進入多人編輯」，或者打開文檔后直接在「特色功能」欄點擊「在線協作」，再點擊右上角的「分享」，將鏈接發送給協作者即可。

四、文檔修改過很多遍，如何找回歷史中的修改版本

工作生活中常常需要查看/恢復當前文件的某個版本。很多同學都習慣將文件多次另存為并分別命名“v1”、“第一稿”等加以區分，這樣做很容易占太多空間，也難以避免人為出錯。

但在WPS中打開文檔后，可以將其保存至WPS云空間中，云文檔會實時保存每次編輯的內容。編輯者可隨時通過歷史版本恢復功能，預覽并恢復至任一版本，實現修改無憂。

使用步驟：

1、打開WPS Offce APP，長按需要查看歷史版本的文檔，或選中文檔后點擊更多，均可出現文檔的詳情面板;

2、如果文件已經上云，可如上圖直接查看、導出歷史版本;如果還沒上云，可在下圖所示位置點擊開啟歷史版本。

使用WPS的自動同步功能可以傳統的文件傳輸和編輯及保存過程中出現的各種各樣的問題，只需要一個賬號即可來回切換非常方便。

WPS Office 2019 11.1.0.8882 官方版