時間:2019-09-01 11:20:07 作者:無名 瀏覽量:87
今天咱們結合辦公軟件學習中常常用到的或者是經常有疑問的一些技能做一個完全提高性的總結:無論小白和高手們都常用到的28個常用函數、公式和技巧為大家一一總結出來,讓大家能夠在工作中得心應手不再有疑問和更有效率的完成咱們手頭上的工作,想要收獲更多記得點關注查看往期內容哦,如果您覺得不錯也希望您伸出您的大拇指為我點個贊鼓勵一下,您有更好的想法當然也可以在評論區和大家一起交流。
好了,整理好咱們的思想,開始吸收今天的營養,簡單粗暴的掌握這些技能:
一:文字秒變表格

文字秒變表格圖1
二:制作打√的方框

制作打√的方框圖2
具體操作方法為:咱們這里以“√”為例,在單元格內輸入“R”→設置字體為Wingdings2(當然如果你想得到更多的樣式,咱們也可以試試其他的字母,會出來各種好玩的形狀,軟件又使用不壞,平時閑的時候可以多去摸索一下哦)。
三:快速選中一列/一行數據

快速選中一列/一行數據 圖3
具體操作方法:選中2行以上,同時按“Ctrl+Shift+↓”即可。對于較少的數據可以選中,然后隨著鼠標一點一點的往下拉,如果一旦數據量較大,傳統的方式十分不便捷。此方式同樣適用于快速選中一行的數據。
四:批量去除數字上方的“綠色小三角”

批量去除數字上方的“綠色小三角”圖4
具體操作方法:選中該列中帶有綠色小三角的任意單元格,鼠標向下拖動,然后點擊該列的右側,記住一定要右側,選擇“轉換為數字”即可。
在使用VLOOKUP函數時,若是數字帶有綠色小三角容易出現“#N/A”的現象,所以使用函數前最好均“轉換為數字”。
五:分段顯示手機號碼
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分段顯示手機號碼圖5
具體操作方法:首先選中號碼列,然后點擊鼠標右鍵(或者直接Ctrl+1)→設置單元格格式→自定義→G/通用格式輸入000-0000-0000。
這一種方法主要運用于匯報材料中,看號碼不用那么費勁,一目了然。
六:用斜線分割單個單元格
具體操作方法為:先選中對象→插入形狀(直線)→ALT+鼠標,快速定位單元格邊角(自動識別)。
以前三分單元格中的兩條線都是一點一點湊上去的,有沒有?
七:帶有合并單元格的排序

帶有合并單元格的排序圖6
具體操作方法為:先選中對象→排序→取消勾選數據包含標題→選擇序列、排序依據、次序。怎么樣?再也不用把合并的單元格刪除后再進行排序啦,啦啦啦……
八:橫豎轉化
