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數據排名Excel函數公式教程

時間：2019-10-18 14:26:02 作者：無名瀏覽量：64

有人的地方就有江湖，有數據的地方就有排名。相信大家對Excel數據排名不會陌生，里面使用最多的一個排名函數，它就是Rank函數。

因為場景的不同，數據排名也有不同的操作，Rank函數已經不能解決我們的操作。今天我們就來學習一下，Excel中如何根據不同的場景，利用函數公式進行排名操作。

案例一：根據人員綜合成績全員進行集中排名

圖一 數據排名Excel函數公式教程

案例說明：我們需要對全部的人員，按照成績從大到小進行綜合排名，在這種集中簡單排名操作下，我們用Rank函數就可以進行解決。

函數公式：

=RANK(D3，$D$3:$D$12，0)

函數解析：

1、Rank函數總共有3個參數，第一參數為我們要排名的單個單元格數據，第二參數為需要排名的全部數據區域；第三參數有0和1兩個值（0代表從到到小降序排序，1代表從小到大升序排序）

案例二：根據人員綜合成績，按照部門進行單獨的排名

圖二數據排名Excel函數公式教程

案例說明：我們需要按照綜合成績，單獨的對每個部門人員進行成績排名。這種條件排名的情況下Rank函數就解決不來。

函數公式：

=SUMPRODUCT(--(($C$3:$C$12=C3)*($D$3:$D$12)>D3))+1

函數解析：

1、使用多條件排名的時候，我們需要利用到Sumproduct函數，它可以將多個條件用*符號連接起來；

2、($C$3:$C$12=C3)代表統計對應的部門區域=C3單元格銷售一部的值，會返回True或者False兩個邏輯值；

3、($D$3:$D$12)>D3)代表對應的數據區域急速單元D3單元格的值，同樣會以True或False邏輯結果來顯示；

4、因為兩個條件屬于邏輯值，轉化為數值的時候前面需要用--來轉化。最后在當前值的基礎上+1就可以計算出當前的排名。

案例三：對全員成績按照是否有服務問題進行條件排名

圖三數據排名Excel函數公式教程

案例說明：如上圖數據所示，我們需要將有服務態度的人取消排名。這里可以搭配IF函數來進行快速操作。

函數公式：

=IF(E3>0，"取消排名"，RANK(D3，$D$3:$D$12，0))

函數解析：

1、IF函數在這里進行判斷，當對應的服務態度的數量大于0時會取消排名；反正會進行Rank函數來進行排名操作。

現在你學會如何根據不同的場景來進行數據綜合排名了嗎？

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